Sistema de Gestão Educacional

Sistema Cesc - Controle Escolar v4.0 para Instituições de Ensino

Módulo Local - Offline

 Atendemos                                                                                  

• Berçario;

• Educação Infantil;

• Ensino Fundamental, Médio ou Técnico;

• Pré-vestibulares;

• Cursos profissionalizantes (novo!), em desenvolvimento;

• EJA (novo!), em desenvolvimento.

 Principais funcionalidades secretaria / pedagógico                   

  Menu Escola

• Sistema multi-unidade;

• Sistema baseado em menus com teclas de atalho;

• Acesso por senha (configuração das permissões de cada usuário);

• Dados da instituição;

• Cadastros de nomenclaturas de cursos, séries e turmas;

• Cadastramento da sequência das séries;

• Sistema de avaliações (Bimestre ou Trimestre, Somatório ou Média, Pesos, Notas de Aprovação e Recuperação, etc);

• Grade curricular com carga horária e professores das disciplinas;

• Grade curricular por aluno. Nova lei do Ensino Médio (novo!);

• Dias letivos por ano;

• Documentação da secretaria;

• Modelos de documentos Word usado pelo sistema (Contratos, Cartas de Cobrança, Recibos, etc.);

• Cadastro de disciplinas;

• Outros pequenos cadastros (Grau de parentesco, Religiões, Estado Civil, Instrução);

• Faixas de cobrança para o financeiro;

• Parâmetros para secretaria, financeiro, etc.;

• Cadastramento do e-mail para envio de documentos automaticamente.

  Menu Cadastro

• Cadastro de Alunos;

• Cadastro dos Responsáveis masculino, feminino e financeiro;

• Informações dos anos, séries e turmas que os alunos frequentaram na escola;

• Vários relatórios dos Alunos (listagens personalizadas dos alunos, álbum de fotos, aniversariantes, etiquetas, etc);

• Cadastro de Professores;

• Cadastro de Fornecedores.

  Menu Secretaria

• Montagem dos alunos nas turmas;

• Montagem de boletins por nota, conceito ou parecer descritivo;

• Montagem dos boletins através de planilhas excel preenchidas pelos professores;

• Necessidades e Destaques;

• Montagem de históricos manual;

• Geração de históricos automaticamente baseados no resultado final dos boletins;

• Dispensar Alunos de alguma disciplina;

• Reingresso de ex-alunos;

• Cálculo de médias de acordo com o sistema de avaliações;

• Criar séries e turmas automaticamente para o ano seguinte;

• Mudar ano letivo.

  Menu Relatórios da Secretaria 

• Diário de Classe;

• Diário de Classe completo com conteúdos diários, tarefas e avaliações em Excel (novo!);

• Ficha de matrícula com foto;

• Boletins;

• Ficha individual;

• Históricos e Certificados;

• Atas;

• Nota necessária para aprovação sem recuperação;

• Nota necessária no exame para aprovação;

• Avaliações gerais por turma com destaque de avaliações muito baixas;

• Gráfico de desempenho dos alunos, usado também para avaliar professores;

• Alunos matriculados.

 Principais funcionalidades tesouraria / financeiro  (Módulo)               

  Menu Financeiro

• Tabela de valores que podem ser inseridos nos boletos de cobrança;

• Mensalidades por faixa de cobrança, até 24 parcelas;

• Configuração de boletos normal, extra1 e extra2;

• Inclusão, alteração e impressão de boletos com ou sem registro;

• Renegociação de dividas;

• Pode-se gerar pdfs dos boletos e envia-los por e-mail de forma automática;

• Baixa dos boletos manual pelo código do aluno, pelo número do boleto ou leitura óptica;

• Baixa dos boletos por arquivo de retorno;

• Emissão de recibo do pagamento;

• Cadastro de cheques e nota promissória;

• Cadastro de bancos;

• Documentação da tesouraria.

  Menu Relatórios Financeiro

• Faturamento (previsão) analítico e sintético com diversas opções e configurações;

• Pagamentos efetuados analítico e sintético com diversas opções e configurações;

• Pagamentos e Faturamento por item de cobrança (até 4 itens);

• Gratuidades e descontos analítico e sintético com diversas opções e configurações;

• Gratuidades por família (em desenvolvimento);

• Extrato de pagamentos dos Alunos;

• Devedores com diversas opções e configurações;

• Carta de Cobrança com mala direta, preenchimento e envio automático;

• Listagem de todos os boletos emitidos;

• Gerenciamento de boletos - Informa a falta de algum boleto;

• Demonstrativo de Resultados sintético - Faturamento, pagamentos e devedores em um só relatório;

• Contrato do aluno via Word com preenchimento automático dos dados.

 Principais funcionalidades biblioteca (Módulo)                                 

  Menu Biblioteca 

• Cadastro de Livros;

• Impressão de lombada e etiquetas de código de barras;

• Empréstimos, devoluções, renovações e reserva de livros;

• Relatórios de livros disponíveis, emprestados e atrasados;

• Impressão da carteira de estudante com foto e código de barras.

 Principais funcionalidades contabilidade (Módulo)                  

  Menu Contabilidade

• Cadastro de empresas / fornecedores;

• Plano de contas;

• Lançamentos de contas a pagar e receber;

• Baixas e listagens dos lançamentos;

• Relatórios de pagamentos por dia e pagamentos a realizar;

• Fluxo de Caixa (previsto e realizado) com opção no Excel com gráfico;

• Livro Caixa;

• Almoxarifado - Materiais, Estoque, Unidades de Medidas e Relatórios (novo!), em desenvolvimento.

 Utilitários                                                                                               

  Menu Utilitários

• Cadastro de usuários com configuração de permissões;

• Alteração de senhas;

• Configuração de Backups e Restore de forma manual ou automática localmente ou na nuvem (one drive).

 Sobre                                       

 Outros beneficios do sistema           

• Todos os relatórios podem ser exportados para Word, Excel, PDF entre outros;

• Sem limite de dados armazenados;

• Inúmeros parâmetros para atender qualquer instituição de ensino;

• Todas as ações executadas no sistema pelos usuários são registrados, tais como login, dia, hora e ação;

• São executados 3 backups diários automaticamente no OneDrive por um período de 30 dias e um Backup semanal armazenado por tempo indeterminado;

• A CJ System monitora todos os backups se foram bem sucedidos ou não;

• Relatórios são personalizados de acordo com as necessidades da instituição sem custos adicionais;

• Atualizações, ajustes e adequações são periódicas e relaizadas via esse site na área restrita aos clientes na Aba Suporte;

• O suporte é rápido e dependendo da solicitação, o atendimento é imediato, sem agendamento para resposta;

• O suporte poderá ser feito via telefone, TeamViewer, e-mail e WhatsApp;

• Exportação de Dados para o módulo Online;

• Acesso ao sistema em qualquer lugar, Banco de Dados Remoto/Nuvem (novo!);

• Etc.

Não há custos de treinamento, instalação ou implantação do sistema.

 Projetos futuros, em desenvolvimento                                                   

• Manual online localizado no acesso restrito do site;

• Adaptação do sistema para cursos e EJA;

• Agenda e Opine via Mobile;

• Almoxarifado.