Sistema Cesc - Controle Escolar v4.0 para Instituições de Ensino
Módulo Local - Offline
Atendemos
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Berçario;
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Educação Infantil;
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Ensino Fundamental, Médio ou Técnico;
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Pré-vestibulares;
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Cursos profissionalizantes (novo!), em desenvolvimento;
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EJA (novo!), em desenvolvimento.
Principais funcionalidades secretaria / pedagógico
Menu Escola
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Sistema multi-unidade;
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Sistema baseado em menus com teclas de atalho;
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Acesso por senha (configuração das permissões de cada usuário);
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Dados da instituição;
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Cadastros de nomenclaturas de cursos, séries e turmas;
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Cadastramento da sequência das séries;
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Sistema de avaliações (Bimestre ou Trimestre, Somatório ou Média, Pesos, Notas de Aprovação e Recuperação, etc);
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Grade curricular com carga horária e professores das disciplinas;
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Grade curricular por aluno. Nova lei do Ensino Médio (novo!);
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Dias letivos por ano;
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Documentação da secretaria;
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Modelos de documentos Word usado pelo sistema (Contratos, Cartas de Cobrança, Recibos, etc.);
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Cadastro de disciplinas;
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Outros pequenos cadastros (Grau de parentesco, Religiões, Estado Civil, Instrução);
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Faixas de cobrança para o financeiro;
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Parâmetros para secretaria, financeiro, etc.;
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Cadastramento do e-mail para envio de documentos automaticamente.
Menu Cadastro
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Cadastro de Alunos;
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Cadastro dos Responsáveis masculino, feminino e financeiro;
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Informações dos anos, séries e turmas que os alunos frequentaram na escola;
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Vários relatórios dos Alunos (listagens personalizadas dos alunos, álbum de fotos, aniversariantes, etiquetas, etc);
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Cadastro de Professores;
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Cadastro de Fornecedores.
Menu Secretaria
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Montagem dos alunos nas turmas;
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Montagem de boletins por nota, conceito ou parecer descritivo;
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Montagem dos boletins através de planilhas excel preenchidas pelos professores;
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Necessidades e Destaques;
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Montagem de históricos manual;
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Geração de históricos automaticamente baseados no resultado final dos boletins;
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Dispensar Alunos de alguma disciplina;
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Reingresso de ex-alunos;
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Cálculo de médias de acordo com o sistema de avaliações;
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Criar séries e turmas automaticamente para o ano seguinte;
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Mudar ano letivo.
Menu Relatórios da Secretaria
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Diário de Classe;
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Diário de Classe completo com conteúdos diários, tarefas e avaliações em Excel (novo!);
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Ficha de matrícula com foto;
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Boletins;
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Ficha individual;
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Históricos e Certificados;
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Atas;
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Nota necessária para aprovação sem recuperação;
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Nota necessária no exame para aprovação;
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Avaliações gerais por turma com destaque de avaliações muito baixas;
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Gráfico de desempenho dos alunos, usado também para avaliar professores;
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Alunos matriculados.
Principais funcionalidades tesouraria / financeiro (Módulo)
Menu Financeiro
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Tabela de valores que podem ser inseridos nos boletos de cobrança;
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Mensalidades por faixa de cobrança, até 24 parcelas;
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Configuração de boletos normal, extra1 e extra2;
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Inclusão, alteração e impressão de boletos com ou sem registro;
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Renegociação de dividas;
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Pode-se gerar pdfs dos boletos e envia-los por e-mail de forma automática;
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Baixa dos boletos manual pelo código do aluno, pelo número do boleto ou leitura óptica;
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Baixa dos boletos por arquivo de retorno;
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Emissão de recibo do pagamento;
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Cadastro de cheques e nota promissória;
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Cadastro de bancos;
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Documentação da tesouraria.
Menu Relatórios Financeiro
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Faturamento (previsão) analítico e sintético com diversas opções e configurações;
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Pagamentos efetuados analítico e sintético com diversas opções e configurações;
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Pagamentos e Faturamento por item de cobrança (até 4 itens);
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Gratuidades e descontos analítico e sintético com diversas opções e configurações;
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Gratuidades por família (em desenvolvimento);
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Extrato de pagamentos dos Alunos;
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Devedores com diversas opções e configurações;
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Carta de Cobrança com mala direta, preenchimento e envio automático;
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Listagem de todos os boletos emitidos;
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Gerenciamento de boletos - Informa a falta de algum boleto;
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Demonstrativo de Resultados sintético - Faturamento, pagamentos e devedores em um só relatório;
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Contrato do aluno via Word com preenchimento automático dos dados.
Principais funcionalidades biblioteca (Módulo)
Menu Biblioteca
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Cadastro de Livros;
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Impressão de lombada e etiquetas de código de barras;
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Empréstimos, devoluções, renovações e reserva de livros;
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Relatórios de livros disponíveis, emprestados e atrasados;
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Impressão da carteira de estudante com foto e código de barras.
Principais funcionalidades contabilidade (Módulo)
Menu Contabilidade
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Cadastro de empresas / fornecedores;
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Plano de contas;
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Lançamentos de contas a pagar e receber;
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Baixas e listagens dos lançamentos;
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Relatórios de pagamentos por dia e pagamentos a realizar;
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Fluxo de Caixa (previsto e realizado) com opção no Excel com gráfico;
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Livro Caixa;
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Almoxarifado - Materiais, Estoque, Unidades de Medidas e Relatórios (novo!), em desenvolvimento.
Utilitários
Menu Utilitários
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Cadastro de usuários com configuração de permissões;
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Alteração de senhas;
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Configuração de Backups e Restore de forma manual ou automática localmente ou na nuvem (one drive).
Sobre

Outros beneficios do sistema
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Todos os relatórios podem ser exportados para Word, Excel, PDF entre outros;
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Sem limite de dados armazenados;
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Inúmeros parâmetros para atender qualquer instituição de ensino;
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Todas as ações executadas no sistema pelos usuários são registrados, tais como login, dia, hora e ação;
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São executados 3 backups diários automaticamente no OneDrive por um período de 30 dias e um Backup semanal armazenado por tempo indeterminado;
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A CJ System monitora todos os backups se foram bem sucedidos ou não;
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Relatórios são personalizados de acordo com as necessidades da instituição sem custos adicionais;
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Atualizações, ajustes e adequações são periódicas e relaizadas via esse site na área restrita aos clientes na Aba Suporte;
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O suporte é rápido e dependendo da solicitação, o atendimento é imediato, sem agendamento para resposta;
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O suporte poderá ser feito via telefone, TeamViewer, e-mail e WhatsApp;
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Exportação de Dados para o módulo Online;
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Acesso ao sistema em qualquer lugar, Banco de Dados Remoto/Nuvem (novo!);
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Etc.
Não há custos de treinamento, instalação ou implantação do sistema.
Projetos futuros, em desenvolvimento
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Manual online localizado no acesso restrito do site;
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Adaptação do sistema para cursos e EJA;
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Agenda e Opine via Mobile;
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Almoxarifado.