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    Sistema Cesc - Controle Escolar v4.0 para Instituições de Ensino

    Módulo Local - Offline

                        

     Atendemos                                                                                  

    • Berçario;

    • Educação Infantil;

    • Ensino Fundamental, Médio ou Técnico;

    • Pré-vestibulares;

    • Cursos profissionalizantes (novo!), em desenvolvimento;

    • EJA (novo!), em desenvolvimento.

     Principais funcionalidades secretaria / pedagógico                   

                        

      Menu Escola

    • Sistema multi-unidade;

    • Sistema baseado em menus com teclas de atalho;

    • Acesso por senha (configuração das permissões de cada usuário);

    • Dados da instituição;

    • Cadastros de nomenclaturas de cursos, séries e turmas;

    • Cadastramento da sequência das séries;

    • Sistema de avaliações (Bimestre ou Trimestre, Somatório ou Média, Pesos, Notas de Aprovação e Recuperação, etc);

    • Grade curricular com carga horária e professores das disciplinas;

    • Grade curricular por aluno. Nova lei do Ensino Médio (novo!);

    • Dias letivos por ano;

    • Documentação da secretaria;

    • Modelos de documentos Word usado pelo sistema (Contratos, Cartas de Cobrança, Recibos, etc.);

    • Cadastro de disciplinas;

    • Outros pequenos cadastros (Grau de parentesco, Religiões, Estado Civil, Instrução);

    • Faixas de cobrança para o financeiro;

    • Parâmetros para secretaria, financeiro, etc.;

    • Cadastramento do e-mail para envio de documentos automaticamente.

     

      Menu Cadastro

    • Cadastro de Alunos;

    • Cadastro dos Responsáveis masculino, feminino e financeiro;

    • Informações dos anos, séries e turmas que os alunos frequentaram na escola;

    • Vários relatórios dos Alunos (listagens personalizadas dos alunos, álbum de fotos, aniversariantes, etiquetas, etc);

    • Cadastro de Professores;

    • Cadastro de Fornecedores.

     

      Menu Secretaria

    • Montagem dos alunos nas turmas;

    • Montagem de boletins por nota, conceito ou parecer descritivo;

    • Montagem dos boletins através de planilhas excel preenchidas pelos professores;

    • Necessidades e Destaques;

    • Montagem de históricos manual;

    • Geração de históricos automaticamente baseados no resultado final dos boletins;

    • Dispensar Alunos de alguma disciplina;

    • Reingresso de ex-alunos;

    • Cálculo de médias de acordo com o sistema de avaliações;

    • Criar séries e turmas automaticamente para o ano seguinte;

    • Mudar ano letivo.

     

      Menu Relatórios da Secretaria 

    • Diário de Classe;

    • Diário de Classe completo com conteúdos diários, tarefas e avaliações em Excel (novo!);

    • Ficha de matrícula com foto;

    • Boletins;

    • Ficha individual;

    • Históricos e Certificados;

    • Atas;

    • Nota necessária para aprovação sem recuperação;

    • Nota necessária no exame para aprovação;

    • Avaliações gerais por turma com destaque de avaliações muito baixas;

    • Gráfico de desempenho dos alunos, usado também para avaliar professores;

    • Alunos matriculados.

                        

     Principais funcionalidades tesouraria / financeiro  (Módulo)               

      Menu Financeiro

    • Tabela de valores que podem ser inseridos nos boletos de cobrança;

    • Mensalidades por faixa de cobrança, até 24 parcelas;

    • Configuração de boletos normal, extra1 e extra2;

    • Inclusão, alteração e impressão de boletos com ou sem registro;

    • Renegociação de dividas;

    • Pode-se gerar pdfs dos boletos e envia-los por e-mail de forma automática;

    • Baixa dos boletos manual pelo código do aluno, pelo número do boleto ou leitura óptica;

    • Baixa dos boletos por arquivo de retorno;

    • Emissão de recibo do pagamento;

    • Cadastro de cheques e nota promissória;

    • Cadastro de bancos;

    • Documentação da tesouraria.

     

      Menu Relatórios Financeiro

    • Faturamento (previsão) analítico e sintético com diversas opções e configurações;

    • Pagamentos efetuados analítico e sintético com diversas opções e configurações;

    • Pagamentos e Faturamento por item de cobrança (até 4 itens);

    • Gratuidades e descontos analítico e sintético com diversas opções e configurações;

    • Gratuidades por família (em desenvolvimento);

    • Extrato de pagamentos dos Alunos;

    • Devedores com diversas opções e configurações;

    • Carta de Cobrança com mala direta, preenchimento e envio automático;

    • Listagem de todos os boletos emitidos;

    • Gerenciamento de boletos - Informa a falta de algum boleto;

    • Demonstrativo de Resultados sintético - Faturamento, pagamentos e devedores em um só relatório;

    • Contrato do aluno via Word com preenchimento automático dos dados.

                        

     Principais funcionalidades biblioteca (Módulo)                                 

      Menu Biblioteca 

    • Cadastro de Livros;

    • Impressão de lombada e etiquetas de código de barras;

    • Empréstimos, devoluções, renovações e reserva de livros;

    • Relatórios de livros disponíveis, emprestados e atrasados;

    • Impressão da carteira de estudante com foto e código de barras.

     Principais funcionalidades contabilidade (Módulo)                  

                        

      Menu Contabilidade

    • Cadastro de empresas / fornecedores;

    • Plano de contas;

    • Lançamentos de contas a pagar e receber;

    • Baixas e listagens dos lançamentos;

    • Relatórios de pagamentos por dia e pagamentos a realizar;

    • Fluxo de Caixa (previsto e realizado) com opção no Excel com gráfico;

    • Livro Caixa;

    • Almoxarifado - Materiais, Estoque, Unidades de Medidas e Relatórios (novo!), em desenvolvimento.

     Utilitários                                                                                               

                        

      Menu Utilitários

    • Cadastro de usuários com configuração de permissões;

    • Alteração de senhas;

    • Configuração de Backups e Restore de forma manual ou automática localmente ou na nuvem (one drive).

     Sobre                                       

                      

     Outros beneficios do sistema           

    • Todos os relatórios podem ser exportados para Word, Excel, PDF entre outros;

    • Sem limite de dados armazenados;

    • Inúmeros parâmetros para atender qualquer instituição de ensino;

    • Todas as ações executadas no sistema pelos usuários são registrados, tais como login, dia, hora e ação;

    • São executados 3 backups diários automaticamente no OneDrive por um período de 30 dias e um Backup semanal armazenado por tempo indeterminado;

    • A CJ System monitora todos os backups se foram bem sucedidos ou não;

    • Relatórios são personalizados de acordo com as necessidades da instituição sem custos adicionais;

    • Atualizações, ajustes e adequações são periódicas e relaizadas via esse site na área restrita aos clientes na Aba Suporte;

    • O suporte é rápido e dependendo da solicitação, o atendimento é imediato, sem agendamento para resposta;

    • O suporte poderá ser feito via telefone, TeamViewer, e-mail e WhatsApp;

    • Exportação de Dados para o módulo Online;

    • Acesso ao sistema em qualquer lugar, Banco de Dados Remoto/Nuvem (novo!);

    • Etc.

     

    Não há custos de treinamento, instalação ou implantação do sistema.

     Projetos futuros, em desenvolvimento                                                   

                        

    • Manual online localizado no acesso restrito do site;

    • Adaptação do sistema para cursos e EJA;

    • Agenda e Opine via Mobile;

    • Almoxarifado.