Sistema Cesc - Controle Escolar v4.0 para Instituições de Ensino

Módulo Local - Offline

                    

 Atendemos                                                                                  

  • Berçario;

  • Educação Infantil;

  • Ensino Fundamental, Médio ou Técnico;

  • Pré-vestibulares;

  • Cursos profissionalizantes (novo!), em desenvolvimento;

  • EJA (novo!), em desenvolvimento.

 Principais funcionalidades secretaria / pedagógico                   

                    

  Menu Escola

  • Sistema multi-unidade;

  • Sistema baseado em menus com teclas de atalho;

  • Acesso por senha (configuração das permissões de cada usuário);

  • Dados da instituição;

  • Cadastros de nomenclaturas de cursos, séries e turmas;

  • Cadastramento da sequência das séries;

  • Sistema de avaliações (Bimestre ou Trimestre, Somatório ou Média, Pesos, Notas de Aprovação e Recuperação, etc);

  • Grade curricular com carga horária e professores das disciplinas;

  • Grade curricular por aluno. Nova lei do Ensino Médio (novo!);

  • Dias letivos por ano;

  • Documentação da secretaria;

  • Modelos de documentos Word usado pelo sistema (Contratos, Cartas de Cobrança, Recibos, etc.);

  • Cadastro de disciplinas;

  • Outros pequenos cadastros (Grau de parentesco, Religiões, Estado Civil, Instrução);

  • Faixas de cobrança para o financeiro;

  • Parâmetros para secretaria, financeiro, etc.;

  • Cadastramento do e-mail para envio de documentos automaticamente.

 

  Menu Cadastro

  • Cadastro de Alunos;

  • Cadastro dos Responsáveis masculino, feminino e financeiro;

  • Informações dos anos, séries e turmas que os alunos frequentaram na escola;

  • Vários relatórios dos Alunos (listagens personalizadas dos alunos, álbum de fotos, aniversariantes, etiquetas, etc);

  • Cadastro de Professores;

  • Cadastro de Fornecedores.

 

  Menu Secretaria

  • Montagem dos alunos nas turmas;

  • Montagem de boletins por nota, conceito ou parecer descritivo;

  • Montagem dos boletins através de planilhas excel preenchidas pelos professores;

  • Necessidades e Destaques;

  • Montagem de históricos manual;

  • Geração de históricos automaticamente baseados no resultado final dos boletins;

  • Dispensar Alunos de alguma disciplina;

  • Reingresso de ex-alunos;

  • Cálculo de médias de acordo com o sistema de avaliações;

  • Criar séries e turmas automaticamente para o ano seguinte;

  • Mudar ano letivo.

 

  Menu Relatórios da Secretaria 

  • Diário de Classe;

  • Diário de Classe completo com conteúdos diários, tarefas e avaliações em Excel (novo!);

  • Ficha de matrícula com foto;

  • Boletins;

  • Ficha individual;

  • Históricos e Certificados;

  • Atas;

  • Nota necessária para aprovação sem recuperação;

  • Nota necessária no exame para aprovação;

  • Avaliações gerais por turma com destaque de avaliações muito baixas;

  • Gráfico de desempenho dos alunos, usado também para avaliar professores;

  • Alunos matriculados.

                    

 Principais funcionalidades tesouraria / financeiro  (Módulo)               

  Menu Financeiro

  • Tabela de valores que podem ser inseridos nos boletos de cobrança;

  • Mensalidades por faixa de cobrança, até 24 parcelas;

  • Configuração de boletos normal, extra1 e extra2;

  • Inclusão, alteração e impressão de boletos com ou sem registro;

  • Renegociação de dividas;

  • Pode-se gerar pdfs dos boletos e envia-los por e-mail de forma automática;

  • Baixa dos boletos manual pelo código do aluno, pelo número do boleto ou leitura óptica;

  • Baixa dos boletos por arquivo de retorno;

  • Emissão de recibo do pagamento;

  • Cadastro de cheques e nota promissória;

  • Cadastro de bancos;

  • Documentação da tesouraria.

 

  Menu Relatórios Financeiro

  • Faturamento (previsão) analítico e sintético com diversas opções e configurações;

  • Pagamentos efetuados analítico e sintético com diversas opções e configurações;

  • Pagamentos e Faturamento por item de cobrança (até 4 itens);

  • Gratuidades e descontos analítico e sintético com diversas opções e configurações;

  • Gratuidades por família (em desenvolvimento);

  • Extrato de pagamentos dos Alunos;

  • Devedores com diversas opções e configurações;

  • Carta de Cobrança com mala direta, preenchimento e envio automático;

  • Listagem de todos os boletos emitidos;

  • Gerenciamento de boletos - Informa a falta de algum boleto;

  • Demonstrativo de Resultados sintético - Faturamento, pagamentos e devedores em um só relatório;

  • Contrato do aluno via Word com preenchimento automático dos dados.

                    

 Principais funcionalidades biblioteca (Módulo)                                 

  Menu Biblioteca 

  • Cadastro de Livros;

  • Impressão de lombada e etiquetas de código de barras;

  • Empréstimos, devoluções, renovações e reserva de livros;

  • Relatórios de livros disponíveis, emprestados e atrasados;

  • Impressão da carteira de estudante com foto e código de barras.

 Principais funcionalidades contabilidade (Módulo)                  

                    

  Menu Contabilidade

  • Cadastro de empresas / fornecedores;

  • Plano de contas;

  • Lançamentos de contas a pagar e receber;

  • Baixas e listagens dos lançamentos;

  • Relatórios de pagamentos por dia e pagamentos a realizar;

  • Fluxo de Caixa (previsto e realizado) com opção no Excel com gráfico;

  • Livro Caixa;

  • Almoxarifado - Materiais, Estoque, Unidades de Medidas e Relatórios (novo!), em desenvolvimento.

 Utilitários                                                                                               

                    

  Menu Utilitários

  • Cadastro de usuários com configuração de permissões;

  • Alteração de senhas;

  • Configuração de Backups e Restore de forma manual ou automática localmente ou na nuvem (one drive).

 Sobre                                       

                  

 Outros beneficios do sistema           

  • Todos os relatórios podem ser exportados para Word, Excel, PDF entre outros;

  • Sem limite de dados armazenados;

  • Inúmeros parâmetros para atender qualquer instituição de ensino;

  • Todas as ações executadas no sistema pelos usuários são registrados, tais como login, dia, hora e ação;

  • São executados 3 backups diários automaticamente no OneDrive por um período de 30 dias e um Backup semanal armazenado por tempo indeterminado;

  • A CJ System monitora todos os backups se foram bem sucedidos ou não;

  • Relatórios são personalizados de acordo com as necessidades da instituição sem custos adicionais;

  • Atualizações, ajustes e adequações são periódicas e relaizadas via esse site na área restrita aos clientes na Aba Suporte;

  • O suporte é rápido e dependendo da solicitação, o atendimento é imediato, sem agendamento para resposta;

  • O suporte poderá ser feito via telefone, TeamViewer, e-mail e WhatsApp;

  • Exportação de Dados para o módulo Online;

  • Acesso ao sistema em qualquer lugar, Banco de Dados Remoto/Nuvem (novo!);

  • Etc.

 

Não há custos de treinamento, instalação ou implantação do sistema.

 Projetos futuros, em desenvolvimento                                                   

                    

  • Manual online localizado no acesso restrito do site;

  • Adaptação do sistema para cursos e EJA;

  • Agenda e Opine via Mobile;

  • Almoxarifado.

    contato@cjsystem.com.br

    suporte@cjsystem.com.br

     

    Rua 2870, 604 
    88330-360   Balneário Camboriú - SC

     

    (47) 3366-7333 / (47) 99674-2401

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